做企业决策的“最佳守门员”

  公司为了节省开支，公出人员一律使用公务车，并取消一切计程车资的报销。结果造成业务部门以交通不便为由，减少拜访客户的次数；财务人员跑银行改搭公交车，用掉一整个下午跑两家银行是常有的事；不会开车的人找驾驶护送，人事成本陡增一倍。

  为节约复印用量，如需复印者，需填写“复印申请单”，并经主管签核后方可使用。复印机使用次数是减少了，但新制表单充斥，不仅增加了不必要的成本，也拉长整个作业流程。

  因工程部门进度严重落后，老板要求：所有该部门的电话一律留言，好让他们专心工作。殊不知这样的做法，也同时影响了他们工作上所需的对外往来。

  这就是时下中小企业常犯的痛病：“头痛医头，脚痛医脚”。针对某些特殊案例，就快快制定政策围堵，或针对个案主角进行教育。

  无论如何要取得公司员工在政策上的共识，是需要非常的耐心与智慧的。谁说朝令不可以夕改？只是若没有通盘的眼光，无法为企业真实论断出问题所在，一时兴起的政令，只怕要增加更多看不见的成本了！

  管理实在是一门有趣的科学，有时办法定在那里，却没有管理到应该被管的对象；而自律性高的人，却朝九晚五地活在无法抗拒的规章桎梏中。这真是个值得深思的现象。

  而对身为老板左右手的主管来说，最重要的就是要留意周边的人、事、物，适时地提出建议，为老板的政策把关，做一个里外兼具的企业决策最佳守门员。