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济南烟草:绘制实施蓝图 形成推进合力

    发布时间:2015-06-24 09:53:03    点击:
 2014年以来,山东省济南市烟草专卖局(公司)认真落实精益管理各项要求,把全面推进精益管理、争创“精益十佳”摆在全局工作的重要位置,通过夯实基础、营造氛围、抓好重点,勾勒出了企业精益管理的立体轮廓,取得了不错的成绩。

  构图定型 夯实推进基础

  济南市局(公司)紧紧围绕总体设计、机制建设、队伍培养、流程优化等方面,绘制精益管理的实施蓝图;编制《精益管理工作管理规范》等7项管理标准,建立起较为完善的精益课题管理机制,不断夯实推进基础。

  首先,济南市局(公司)成立精益管理工作领导小组,组建推进办公室和6个专项实践团队,按照“1+N”模式制定精益管理推进方案和精益营销、精益专卖、精益物流、精益财务等专项方案,确保精益管理工作在各业务模块扎实、细致推进。

  其次,他们突出队伍培养,与内审员、考核员、内训师等多支队伍相融合,打造精益“业务带头人”队伍,作为精益思想导入的先锋队,定向指导、开展内训,不断提升员工综合素质。截至目前,他们共培养精益管理内训师24名,质量管理体系、职业健康安全管理体系内审员162名,质量管理体系国家注册审核员7名,注册安全工程师4名,QC小组中级诊断师2名、初级诊断师6名。

  再次,他们充分运用精益管理理念和价值流分析方法,实施流程优化。精简控制要点418个,优化控制要点247个。2015年1月,济南市局(公司)被国家局认定为烟草行业首批商业标准化示范企业。

  合力推进 营造良好氛围

  济南市局(公司)在准确把握精益管理内涵基础上,广泛宣传、深入发动,采用“请进来学”“走出去学”“坐下来学”等多种学习培训形式,提升全员精益素质,营造“人人有改善的能力,事事有改善的机会”的精益管理氛围;不断完善激励机制,调动全员创新促改善的积极性、主动性,形成精益改善的强大合力。

  围绕全面推进精益管理,他们还积极组织QC、“金点子”等群众性创新活动,引导全员增强创新意识和质量意识,发挥全员才智,推动企业发展。 2014年以来,济南市局(公司)共征集合理化建议326条,采纳221条,其中“普及OA云平台应用”等74条优秀建议作为“金点子”被表彰奖励;累计开展QC课题60项,发布QC成果46项。其中,1项获得行业一等奖,1项获得行业三等奖,29项获得济南市局(公司)“质量管理小组成果奖”。

  深入挖掘 抓好工作重点

  在价值流分析的基础上,济南市局(公司)深入挖掘改善机会,抓好各领域工作重点,精益改善成果不断涌现,形成精益课题32项。

  精益物流方面,2014年,济南市局(公司)以争创全国“精益物流十佳”为契机,积极实施精益改善。在仓储分拣环节,深入开展“7S+H”物流现场管理(“H”意为“和谐”),制作分类标识牌、标识线,实施目视化管理,提高操作效率;打破行政区划,重新规划送货片区、送货线路和送货次序,建立中转配送“合车送货”动态调整机制,不断优化卷烟配送流程。系列精益举措下,成效显著。

  精益营销方面,科学调整营销中心各部门职能,重点将货源采购、货源投放和订单采集工作进行整合,优化业务流程;合理控制卷烟库存,探索“自下而上、上下结合”的按需采购新模式;完善品牌引入退出机制,加大卷烟品牌退出力度;明确客户经理工作职能,推进职能转型。

  精益专卖方面,整合县级局机构资源,设立“大专卖”办公室,探索“专卖进社区、进村庄”精益监管模式;办证窗口进驻行政审批中心,优化行政许可办理流程。

  精益财务方面,推进“模拟法人”工作,建立分级、独立核算模式;创建“预存宝”虚拟结算模式,建立基于客户端的虚拟结算流程并嵌入营销系统。

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